卒業生の各種証明書の申し込みについて

◆問い合わせ先（申請先）

〒612-8026　京都市伏見区桃山町伊賀50

京都橘中学校・高等学校　教務部　証明書係

TEL:075-623-0066　FAX:075-623-0070

窓口取扱時間　月〜金　９：００〜１６：００　、　土　９：００〜１２：００

但し、以下の本校の夏期・冬期休業期間中は、窓口・郵送共に受付を行いません。

夏期休業期間 ： 　８月　９日　〜　８月１７日

冬期休業期間 ： １２月２６日　〜　１月　５日

休業期間中に郵送で届いた発行依頼については、休業期間明けの受付となります。

◆証明書の種類と手数料

＊交付には日数（返送を合わせて最大7日程度）がかかります。余裕を持って申し込んでください。

◆証明書の種類と発行可能な期間について

証明書の発行については、学校教育法施行規則第28条第2項に基づき行います。

・「調査書」・「成績証明書」について

平成８年３月の卒業生までは卒業後２０年まで発行

平成９年３月の卒業生からは卒業後　５年まで発行

成績に関する記録の保存期間は、卒業後5年間と定められています。（平成８年３月の卒業生までは卒業後２０年）そのため、卒業後6年目（平成８年３月の卒業生までは卒業後２１年目）以降は、成績に関する証明書は発行できません。なお、卒業後6年目以降の方で、必要な場合には「調査書（成績証明書）発行不可」の証明書を発行します。（無料）

・「単位修得証明書」について

単位修得に関する記録の保存期間は、卒業後20年と定められています。そのため、卒業後21年目以降は、単位修得に関する証明書は発行できません。 なお、卒業後21年目以降の方で、必要な場合には「単位修得証明書発行不可」の証明書を発行します。（無料）

・「卒業証明書」について

卒業証明書については、年数に関わらず発行します。

◆申し込み方法

申し込み方法には、以下の２種類の方法があります。

ａ．郵送

ｂ．窓口

ａ．郵送での申し込み

「証明書等発行願」をダウンロードの上、必要事項を記入し、下記のものをそろえて、下記担当まで送付してください。

【送付していただく物】

�@    証明書等発行願　　（印刷はこちらから）

（ご覧になるにはＰＤＦ閲覧ソフトが必要です。こちらをクリックしてＰＤＦ閲覧ソフトをダウンロードしてご覧下さい）

�A手数料（郵便為替）

　　　　　　※　郵便為替については、ゆうちょ銀行の定額小為替のページをご参照ください。

�B返送用封筒（宛先を明記の上、下記切手を貼付してください。）

　　　　　　＊宛先は、原則として本人の住所としてください。

�C本人であることを証明するもの（運転免許証、パスポート、健康保険証等のコピー等）

ｂ．窓口での申し込み（教務部）

窓口取扱時間　月〜金　９：００〜１６：００　、　土　９：００〜１２：００

「証明書発行願」をダウンロードの上、必要事項を記入し、教務部にて申し込んで下さい。

現金での支払いも可能です。（お釣りのないようご準備ください。）

◆受け取り方法

受け取り方法には、以下の２種類の方法があります。

ａ．郵送で受け取る場合：上記�Bをご準備ください。

ｂ．本校で受け取る場合：本人であることを証明するものをご持参下さい。